Ile kosztuje strona dla biura rachunkowego? Widełki i co na nie wpływa

„Ile to kosztuje?” to pierwsze pytanie, na które większość wykonawców odpowiada „to zależy” — i na tym kończy. Poniżej są widełki, od czego zależą i co dochodzi już po uruchomieniu strony. Jeśli szukacie ogólnych mechanizmów wyceny stron firmowych, opisałem je w tekście ile kosztuje strona internetowa dla firmy. Tutaj piszę o tym, co jest specyficzne dla biura rachunkowego.

Widełki: 2 000 – 5 000 zł, typowo 2 000 – 3 000 zł

Strona biura rachunkowego mieści się w dolno-środkowej części rynku stron firmowych i to jest dobra wiadomość. Nie potrzebujecie sklepu, konfiguratora ani systemu rezerwacji. Potrzebujecie kilkunastu podstron, które są napisane zrozumiale i prowadzą do kontaktu.

2 000 zł — wizytówka rozbudowana: strona główna, usługi, o nas, kontakt. Sensowna, gdy biuro ma komplet klientów i strona ma głównie potwierdzać, że istniejecie.
2 000 – 3 000 zł — najczęstszy wybór. Osobne podstrony pod typy klientów (JDG, spółki, branże), prezentacja zespołu, formularz kwalifikujący, przygotowanie pod widoczność lokalną.
3 000 – 5 000 zł — gdy dochodzi kilka oddziałów, dwie wersje językowe, blog z systematyczną publikacją albo integracja z systemem do umawiania spotkań.

Powyżej 5 000 zł przy biurze rachunkowym zwykle płacicie za coś, co nie sprzedaje księgowości — rozbudowaną grafikę, animacje albo funkcje, z których nikt nie skorzysta.

Co realnie podnosi cenę

Liczba typów klientów, których chcecie obsłużyć osobno. Jedna strona „usługi” jest tania. Osobne podstrony dla jednoosobowych działalności, spółek i konkretnych branż to więcej pracy — ale to też jedyny sposób, żeby każdy z tych klientów poczuł, że tekst jest o nim.
Kto pisze teksty. Jeśli dostaję gotowe treści, cena spada. Jeśli mam je napisać, muszę najpierw zrozumieć, czym się różnicie od biura dwie ulice dalej — a to wymaga rozmowy, nie formularza.
Zdjęcia zespołu. W tej branży to nie jest ozdoba, tylko element sprzedaży: klient oddaje dokumenty firmowe i chce wiedzieć komu. Zdjęcia z banku zdjęć działają tu wyraźnie gorzej niż przeciętne zdjęcia prawdziwych ludzi.
Formularz kwalifikujący. Kilka pytań przed wysłaniem — forma działalności, liczba dokumentów miesięcznie, czy są pracownicy. Kosztuje trochę więcej i zwraca się najszybciej ze wszystkiego na tej liście.

Co obniża cenę, choć nie wygląda na oszczędność

Gotowe treści, choćby w punktach. Nie muszą być ładne. Muszą odpowiadać na pytanie, kogo obsługujecie i czym się różnicie.
Zgoda na publikację cen. Widełki na stronie odsiewają zapytania, na które i tak nie chcecie odpowiadać, a przy okazji skracają cały proces sprzedaży.
Jedna osoba decyzyjna. Przy trzech wspólnikach akceptujących każdy nagłówek projekt rośnie w czasie, a czas jest tu głównym składnikiem ceny.

Koszty, które pojawiają się po wdrożeniu

To jest część, o której najczęściej nikt nie mówi przy podpisywaniu umowy.

Domena — kilkadziesiąt złotych rocznie.
Hosting — realnie 200–600 zł rocznie za sensowny serwer. Na najtańszym strona będzie działać, ale wolno.
Certyfikat SSL — u dobrych dostawców darmowy. Jeśli ktoś każe sobie za niego płacić osobno, warto zapytać dlaczego.
Aktualizacje i kopie zapasowe — albo robicie je sami, albo w ramach opieki nad stroną, od 300 zł miesięcznie. Strona zbierająca dane kontaktowe klientów nie powinna zostać bez opieki.
Widoczność w Google — osobna, ciągła praca. Opisałem ją przy pozycjonowaniu biura rachunkowego.

Co oznacza „wycena indywidualna” w ofercie wykonawcy

Zwykle jedną z trzech rzeczy: wykonawca nie chce podawać ceny, zanim pozna Wasz budżet; nie robił jeszcze takiej strony i nie wie, ile mu zajmie; albo cena zależy od tego, kto pyta.

Żadna z nich nie jest dla Was korzystna. Uczciwa odpowiedź brzmi: „widełki to X–Y, dokładną kwotę podam po piętnastu minutach rozmowy, kiedy będę wiedział, ile podstron i skąd biorą się teksty”. Ta sama zasada dotyczy zresztą Waszych klientów, którzy pytają, ile kosztuje księgowość.

Kiedy nowa strona się nie opłaca

Jeśli macie komplet klientów z polecenia i nie przyjmujecie nowych — strona nie zwróci się w zapytaniach i nie ma sensu wydawać na nią kilku tysięcy. Wtedy tańszym rozwiązaniem jest doprowadzenie do porządku wizytówki w Google i odświeżenie tego, co już jest.

Jeśli strona jest, ale wstyd ją pokazać, to często wystarczy przebudowa zamiast budowy od zera — opisałem to w sekcji „Macie już stronę, tylko starą” na stronie o stronach dla biur rachunkowych.

Jak sprawdzić, czy oferta jest uczciwa

Czy podana jest konkretna kwota i termin, a nie tylko „od”?
Czy wiadomo, ile podstron obejmuje cena i co się dzieje, gdy dojdzie kolejna?
Czy domena i hosting są na Was, czy na wykonawcę? To decyduje, czy stronę da się kiedyś zabrać.
Czy dostajecie dostęp administratora od pierwszego dnia?
Czy w cenie jest szkolenie albo nagranie, jak samodzielnie zmieniać treści?

Cztery „tak” na pięć oznaczają, że rozmawiacie z kimś, kto planuje długą współpracę, a nie jednorazową fakturę.